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住房公積金單位登記開戶

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住房公積金單位登記開戶辦事指南

   

 

      單位辦理住房公積金登記開戶有四種途徑。一是通過北京市企業登記e窗通服務平臺辦理;二是通過住房公積金網上業務系統辦理;三是通過住房公積金柜臺辦理;四是通過北京市社會保險網上服務平臺辦理。

  途徑一:通過北京市企業登記e窗通服務平臺辦理

  新設立的企業通過北京市企業登記e窗通服務平臺(以下簡稱“e窗通”)辦理企業注冊,“e窗通”會為企業同步完成住房公積金單位登記開戶。如企業注冊時已聘用員工,可同時為員工辦理住房公積金個人開戶。

  第一步,e窗通”用戶注冊

  登錄“北京市企業登記e窗通服務平臺”首頁,按照 e窗通服務平臺提示進行注冊。

  第二步,選擇是否同時為員工辦理住房公積金個人開戶

  在“e窗通”的“辦理業務”頁面,回答問題“您當前是否需要為員工繳納五險一金?”

  選擇“是”,在辦理住房公積金單位登記開戶的同時可以為已聘用員工辦理住房公積金個人開戶。

  選擇“否,尚未聘用員工”,只辦理住房公積金單位登記開戶。后續聘用員工后,再通過住房公積金網上業務系統或住房公積金柜臺,辦理聘用員工的住房公積金個人開戶。

  第三步,錄入單位登記開戶信息

  在“企業基本信息-人員信息”頁面的“其他人員”欄目中錄入“住房公積金經辦人”信息。錄入“姓名、證件類型、證件號碼、聯系方式”4項信息。

  在“企業基本信息-補充信息”頁面的“五險一金信息”欄目中錄入住房公積金經辦機構等9項信息。

  如在第二步選擇“否”,則在錄入信息完成后點擊【保存】按鈕,單位信息保存成功后,等待“e窗通”系統核準,轉入第五步。

  如在第二步選擇“是”,則繼續錄入需繳存住房公積金的職工信息,進行第四步操作。

  第四步,錄入個人開戶信息

  在“聘用員工”頁面逐條錄入新員工的姓名、月工資收入、繳存比例等8項個人信息,點擊【保存】按鈕,個人信息保存成功后,等待“e窗通”系統核準。繳存比例由企業根據自身情況在5%-12%范圍內自行選擇。

  第五步,完成登記開戶

  “e窗通”系統核準后,住房公積金業務系統會根據企業錄入的信息同步完成單位登記開戶和個人賬戶設立??稍趀窗通”系統的“辦理進度”頁面查看到本單位登記開戶和個人賬戶設立情況。

  第六步,使用“電子營業執照”登錄住房公積金單位網上業務平臺

  1.單位法定代表人使用手機通過微信或支付寶搜索安裝“電子營業執照”小程序。

  2.法定代表人打開小程序后點擊【下載執照】,按照提示領取電子營業執照。點擊【證照管理員管理】或【辦事人用照管理】,授權本單位住房公積金經辦人保管、持有、使用電子營業執照。

  3.單位經辦人登錄北京住房公積金網(gjj.beijing.gov.cn),點擊頁面右側【單位網上業務平臺】,點擊【住房公積金網上業務系統】,進入“北京住房公積金管理中心單位網上業務平臺”。進入后點擊【電子營業執照登錄】,頁面出現二維碼。

  4.經辦人打開微信或支付寶中“掃一掃”功能,掃描二維碼即可登錄。

  提示如登錄時提示缺少“統一社會信用代碼”信息的,繳存單位需到北京市市場監督管理局更換載有統一信用代碼的電子營業執照,再重新登錄。如登錄時提示“未辦理住房公積金單位登記開戶的單位”,需按提示步驟辦理用戶注冊和單位登記開戶。如登錄時提示“單位的名稱或統一社會信用代碼,在電子營業執照與住房公積金系統中不一致”的,需到住房公積金柜臺進行單位信息變更后,重新使用電子營業執照登錄。

  步,如單位開戶時未錄入個人開戶信息,后續首次聘用員工后,通過住房公積金網上業務系統錄入聘用員工的信息(第四步已錄入個人開戶信息的,可直接辦理首次匯繳住房公積金)

  單位登錄住房公積金單位網上業務平臺點擊左側【公積金】,在“匯補繳”下拉菜單中選擇【匯繳】,確認新增職工的首次匯繳年月;

  進入匯繳操作頁面;點擊【編輯[xxxx(年)-xx(月)]變更清冊】,進入“xxxx(年)-xx(月)增加匯繳(開戶、啟封)”頁面:

  1.逐條錄入增員信息:點擊【添加(增加)人員】,錄入職工姓名、證件類型、證件號碼信息,點擊【查詢】;錄入繳存基數,系統會自動計算出繳存額,錄入手機號碼并選擇其戶籍所在地后,點擊【確定】,該條增員信息錄入完成。

  按此流程繼續操作增員,直至所有增員信息錄入完成,點擊【保存】,保存增員信息記錄;增員信息確認無誤后,點擊【提交變更(增加)清冊 】,增員信息即時生效。

  2.批量導入增員信息:如單位增員人數較多,不方便在網上逐條添加人員信息,可使用批量導入增加功能。

  在“xxxx(年)-xx(月)增加匯繳(開戶、啟封)”頁面,點擊【導出模板】,系統自動導出“匯繳增加變更清冊”的模版(excel格式),根據模版填寫職工姓名、證件類型、證件號碼、個人繳存基數、單位月繳存額、個人月繳存額、月繳存額合計,手機號碼,根據提示錄入戶籍所在地編碼,所有人員信息增加完畢后,保存excel表格;點擊【導入(增加)清冊】,根據保存excel表格的路徑,“從文件導入數據”對話框,點擊【提交】,完成批量導入增員信息操作,增員信息確認無誤后,點擊【提交變更(增加)清冊 】,增員信息即時生效。

  提示:單位若選擇“委托收款”方式繳款的,應在開戶選定的托收日前一個工作日完成清冊提交。

  第八步,首次匯繳住房公積金

  單位可以采用委托收款、轉賬支票、銀行匯款和現金四種方式完成首次匯繳住房公積金。

  1.由于繳存住房公積金是一項經常性業務,為單位便利繳存,我們建議單位采取委托收款方式辦理,委托收款方式也俗稱“托收”。選擇委托銀行收款方式繳存住房公積金的單位,在選定的托收日提前一個工作日到開戶銀行完成銀行托收授權手續,授權之后銀行可自動托收完成單位首次匯繳的住房公積金。

  2.選擇“轉賬支票”方式繳存,攜帶轉賬支票到任意管理部及受托銀行代辦點現場辦理。

  3.選擇“銀行匯款”方式繳存,單位在匯繳操作頁面點擊右側的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需繳款的清冊,然后點擊【下一步】。

  在“確認繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【銀行匯款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據且不能修改。然后點擊頁面下方的【提交】按鈕,系統顯示“業務辦理完成”。

  點擊下方【打印繳款通知單】。單位在3個工作日內通過本單位開戶行網銀或柜臺向《銀行匯款繳款通知單》中顯示的銀行賬號辦理匯款,完成繳款。

  4.選擇“現金”方式繳存,單位在匯繳操作頁面中點擊頁面右側的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需繳款的清冊,然后點擊【下一步】。

  在“確認繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【現金繳款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據且不能修改。然后點擊頁面下方的【提交】按鈕,系統顯示“業務辦理完成”。

  點擊下方【打印繳款通知單】。單位攜帶現金和《現金繳款通知單》在3個工作日內到所選的收款銀行任意網點現場辦理現金繳款。

  途徑二:住房公積金網上業務系統辦理

  第一步,用戶注冊

  1.登錄北京住房公積金網(gjj.beijing.gov.cn),點擊頁面右側【單位網上業務平臺】,點擊【住房公積金網上業務系統】,進入“北京住房公積金管理中心單位網上業務平臺”頁面。

  2.新用戶點擊【注冊】,開始注冊:

  錄入“單位名稱”和“統一社會信用代碼”。

  錄入手機號碼:提示“請錄入單位經辦人的手機號碼,今后【登錄】時,驗證碼將發送至該手機號。”

  輸入短信驗證碼:錄入隨機6位阿拉伯數字。

  用戶名:無需錄入,系統自動顯示為“統一社會信用代碼”。

  設置登錄密碼:提示“8位字符,由阿拉伯數字和英文字母(區分大小寫)組成。”

  確認登錄密碼:再次錄入相同的登錄密碼。

  3.點擊【確認】系統提示注冊完成,跳轉至單位登記開戶頁面。

  第二步,填報登記信息(需要在兩個頁面完成錄入)

  1.在單位登記頁面,點擊【質監校驗】按鈕,系統自動顯示單位信息;如有未顯示信息,由單位經辦人補錄完成。

  其中聯系電話(手機號)是指單位經辦人手機號碼,單位性質是指企業或非企業;單位所屬行業是指如采礦業、制造業等21個類別,在下拉菜單中選擇;單位隸屬關系是指如中央、省、市、地區等11個類別,在下拉菜單中選擇;單位經濟類型是指如內資/國有全資、內資/集體全資等27個類別,在下拉菜單中選擇;單位設立日期是指單位在市場監管、編辦等部門獲批準成立的日期。錄入完成后,點擊【下一頁】,繼續錄入單位賬戶信息和經辦人信息。

  在單位賬戶信息、經辦人信息、委托收款信息頁面,依次錄入資金來源、跨年清冊核定月份、住房公積金經辦機構、單位繳存比例、個人繳存比例。

  

  其中資金來源、跨年清冊核定月份、單位繳存比例、個人繳存比例的填寫規則如下表;住房公積金經辦機構可依據自身情況選擇。

  單位賬戶信息錄入完成后,依次錄入單位經辦人姓名、單位經辦人證件類型、單位經辦人證件號碼,單位經辦人固定電話及單位經辦人手機號碼,其中,單位經辦人一手機號碼自動顯示為單位注冊時設置的手機號碼。如單位有其他經辦人,可繼續錄入,每個單位最多三個經辦人。

  若單位使用“委托收款”方式繳款,可在下方的“委托收款繳款”欄目內依次錄入單位的付款單位名稱、付款單位銀行賬號、付款單位開戶銀行名稱、付款銀行聯行號(12位阿拉伯數字)、委托收款日(可在每月1-28日任意選擇),委托收款編號無需錄入,由系統自動生成。錄入完成后,點擊屏幕最下方【確認開戶,提交審核】。

  若單位不使用“委托收款”方式繳款,則可直接點擊屏幕最下方【確認開戶,提交審核】。

  第三步,關聯北京市法人一證通沒有辦理數字證書或不選擇關聯北京市法人一證通的單位,可直接打印業務回單)

  如已辦理數字證書的單位,將數字證書插入電腦,點擊【繼續關聯法人一證通】,自動完成關聯,跳轉到打印界面。

  沒有辦理數字證書或不選擇關聯北京市法人一證通的單位,點擊【不,謝謝】按鈕,直接跳轉到打印界面。

  單位如未關聯北京市法人一證通,可在今后辦理業務時使用電子營業執照登錄,具體操作可參見“途徑一-第六步”。

  第四步,打印業務回單

  1.證書關聯完成后,系統跳轉到打印界面。如單位有需要,可以按頁面提示打印《打印登記開戶回單》和《單位委托收款繳款告知單》。

  2.點擊【確認】按鈕,回到公積金系統主菜單。

  第五步,單位通過住房公積金網上業務系統錄入聘用員工的信息

  1.登錄住房公積金網上業務系統

  單位可以使用“電子營業執照”、“用戶名密碼”或“法人一證通”方式登錄住房公積金單位網上業務平臺。

  2.錄入聘用員工的信息增員

  具體操作可參見“途徑一-第七步”。

  六步,首次匯繳住房公積金

  具體操作可參見“途徑一-第八步”。

  途徑三:通過住房公積金柜臺辦理

  第一步,單位登記開戶

  單位經辦人攜帶本人身份證原件及加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)的《單位柜臺辦理住房公積金登記開戶申請表》1份(住房公積金表202),2017年12月28日之前注冊成立的單位,還應提供載有統一信用代碼的單位證件原件(如:營業執照副本或電子營業執照、事業單位法人證書等)到北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點辦理單位登記。

  第二步,填寫增員信息

  單位登記后,為方便單位,推薦通過住房公積金網上業務系統辦理開戶即增員業務(具體操作參見途徑一第七步);如單位不方便網上辦理,需要現場辦理,應填寫《住房公積金匯繳增員清冊》(住房公積金表205)并加蓋單位公章,在柜臺逐條錄入增員信息。

  第三步,首次匯繳住房公積金

  具體操作可參見“途徑一-第八步”。

  途徑四:通過北京市社會保險網上服務平臺辦理

  第一步,用戶注冊

  登錄北京市社會保險網上服務平臺(bjrbj.gov.cn/csibiz/home/)首頁,點擊“辦事指南-新注冊單位開通網上服務”進行注冊。

  第二步,單位登記開戶

  按照社會保險網上服務平臺提示依次錄入繳存比例、經辦人姓名、經辦機構、繳款方式等15項住房公積金登記開戶信息,提交成功后,住房公積金業務系統會在第二個工作日,完成單位登記開戶和住房公積金網上業務系統注冊。單位登記開戶完成后,住房公積金管理中心工作人員會電話指導單位開展后續業務。

  第三步,單位確認住房公積金繳存人員及繳存金額

  若單位在辦理社保登記的同時辦理了員工參保登記,參保職工信息及繳費基數將于第二日推送至住房公積金業務系統,自動完成職工住房公積金賬戶開戶。單位可通過以下方式對繳存人員及繳存金額進行再次確認。

  1.登錄住房公積金網上業務系統

  單位可以使用“電子營業執照”登錄住房公積金單位網上業務平臺,具體操作可參見“途徑一-第六步”。

  已辦理數字證書的單位也可使用“法人一證通”登錄住房公積金單位網上業務平臺,具體操作如下:

  單位經辦人登錄北京住房公積金網(gjj.beijing.gov.cn),點擊頁面右側【單位網上業務平臺】,點擊【住房公積金網上業務系統】,進入“北京住房公積金管理中心單位網上業務平臺”;將數字證書插入電腦;點擊【CA證書登錄】;點擊【已開戶單位法人一證通關聯】,自動完成關聯;點擊【登錄】,登錄住房公積金單位網上業務平臺。

  2.錄入員工的信息

  具體操作可參見“途徑一-第七步”。

  現場辦理的,填寫《住房公積金匯繳增員清冊》(住房公積金表205)并加蓋單位公章,到任意管理部及受托銀行代辦點現場辦理。

  第四步,首次匯繳住房公積金

  具體操作可參見“途徑一-第八步”。

2019年6月24日 15:59
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