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單位為職工繳存住房公積金

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單位為職工繳存住房公積金辦事指南

  

 

     單位為職工辦理住房公積金繳存業務有兩種途徑。一是通過住房公積金網上業務系統辦理;二是通過住房公積金柜臺辦理。

  途徑一:住房公積金網上業務系統辦理

  第一步,增加或減少人員(單位若當月無人員增減可忽略此步驟)

   單位登錄“北京住房公積金單位網上業務平臺”,點擊左側【公積金】,在“匯補繳”下拉菜單中選擇【匯繳】,進入匯繳操作頁面:

  1.增加人員

  點擊【編輯[xxxx(年)-xx(月)]變更清冊】,進入“xxxx(年)-xx(月)增加匯繳(開戶、啟封)”頁面;

  逐條錄入增員信息:點擊【添加(增加)人員】,錄入職工姓名、證件類型、證件號碼,點擊【查詢】;按整數位錄入繳存基數,系統自動計算繳存額,錄入手機號碼并選擇其戶籍所在地后,點擊【確定】,該條增員信息錄入完成;按此流程繼續操作增員,直至所有增員信息錄入完成,點擊【保存】,在彈出的頁面中點擊【確定】,保存增員信息記錄;增員信息確認無誤后,點擊【提交變更(增加)清冊 】,系統提示“提交20XX年-X月匯繳變更清冊成功”,點擊“確定”,增員信息即時生效;

  批量導入增員信息如單位增員人數較多,可使用批量導入增加功能。點擊【導出模板】,系統自動導出“匯繳增加變更清冊”的模版(excel格式),根據模版填寫職工姓名、證件類型、證件號碼、個人繳存基數、單位月繳存額、個人月繳存額、月繳存額合計、手機號碼,根據提示錄入戶籍所在地編碼,保存excel表格;點擊【導入(增加)清冊】,選擇電腦中已編輯完成的增加人員Excel文件,點擊“提交”,如系統提示有錯誤信息,可雙擊錯誤信息條目進行修改。完成增加人員批量導入后,點擊頁面下方【保存】,然后點擊【提交變更(增加)清冊 】,系統提示“提交20XX年-X月匯繳變更清冊成功”,點擊“確定”。完成批量導入增員信息操作。

  2.減少人員

  點擊【編輯[xxxx(年)-xx(月)]變更清冊】,進入“xxxx(年)-xx(月)減少匯繳(封存)”頁面;

  逐條錄入減員信息:點擊【添加(減少)人員】,錄入職工姓名、證件類型、證件號碼信息,點擊【查詢】后系統自動顯示減員職工信息,點擊【確定】,該條減員信息錄入完成;按此流程繼續操作減員,直至所有減員信息錄入完成,點擊【保存】,在彈出的頁面中再次點擊【確定】,保存減員信息記錄;減員信息確認無誤后,點擊【提交變更(減少)清冊 】,系統會提示“提交20XX年-X月減少匯繳變更清冊成功”,減員信息即時生效;

  批量導入減員信息:如單位減員人數較多,可使用批量導入減員功能。點擊【導出模板】,系統自動導出“匯繳減少變更清冊”的模版(excel格式),根據模版填寫職工姓名、證件類型、證件號碼、個人繳存基數、單位月繳存額、個人月繳存額、月繳存額合計,保存excel表格;點擊【導入(減少)清冊】,選擇電腦中已編輯完成的減少人員Excel表文件,點擊“提交”,如系統提示有錯誤信息,可雙擊錯誤信息條目進行修改。完成減少人員批量導入后,點擊頁面下方【保存】,然后點擊【提交變更(減少)清冊】,系統會提示“提交20XX年-X月減少匯繳變更清冊成功”,點擊【確定】。完成批量導入減員信息操作;

  提示:系統支持每月多次提交變更(增、減員)清冊操作,操作方法相同。采用“委托收款”方式繳款的,應在托收日前一個工作日完成清冊提交。

  第二步,為職工繳存住房公積金

  選擇委托銀行收款方式的,銀行在選定的托收日自動托收完成單位當月的匯繳,無需到管理部或受托銀行代辦點現場辦理。

  提示:部分單位在開通委托收款繳款方式時,“每月匯繳需要確認”功能選擇“是”的(該功能現已取消),目前仍需每月于托收日前登錄住房公積金網上業務系統確認申報。若不確認申報,系統無法在托收日完成繳款。為方便辦理,建議此類單位將該功能改為選擇“否”。變更后,單位無需每月確認申報:點擊網上業務系統頁面左側菜單欄【公積金】,選擇【單位信息管理】中的【單位信息變更】,進入單位信息變更頁面,在“委托收款信息”中的【每月匯繳需要確認】中將選項“是”改為“否”,點擊【確定】后點擊頁面下方的【提交】。閱讀彈出的提示后點擊【確定】,系統顯示“業務辦理完成”,變更結果即時生效。

  未選擇委托銀行收款方式的,可使用以下三種方式完成繳存業務:

(1)使用“轉賬支票”方式繳存:單位經辦人可攜帶轉賬支票到任意管理部或受托銀行代辦點現場辦理。

(2)使用“銀行匯款”方式繳存:單位在匯繳操作頁面點擊右側的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需繳款的清冊,然后點擊【下一步】;

  在“確認繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【銀行匯款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據且不能修改。然后點擊頁面下方的【提交】按鈕,系統顯示“業務辦理完成”;

  點擊下方【打印繳款通知單】。單位在3個工作日內通過本單位開戶行網銀或柜臺向《銀行匯款繳款通知單》中顯示的銀行賬號辦理匯款,完成繳款。

(3)使用“現金”方式繳存:單位在匯繳操作頁面中點擊頁面右側的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需繳款的清冊,然后點擊【下一步】;

  在“確認繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【現金繳款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據且不能修改。然后點擊頁面下方的【提交】按鈕,系統顯示“業務辦理完成”;

  點擊下方【打印繳款通知單】。單位攜帶現金和《現金繳款通知單》在3個工作日內到所選的收款銀行任意網點辦理現金繳款。

  提示:現金繳款只能到選定的收款銀行柜臺存入,不能通過網銀辦理。例如:《現金繳款通知單》中顯示的銀行是交通銀行,那么只能到交通銀行任意網點柜臺存入現金。

  途徑二:住房公積金柜臺辦理

  第一步,增加或減少人員

  經辦人攜帶本人身份證原件,填寫《住房公積金匯繳增員清冊》(住房公積金表205)或《住房公積金匯繳減員清冊》(住房公積金表206)并加蓋單位公章,到任意管理部或受托銀行代辦點現場辦理。

  第二步,為職工繳存住房公積金

  具體流程可參見“途徑一:住房公積金網上業務系統辦理—第二步”。

2019年6月24日 16:21
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